Olá, pessoa!
Esta pergunta
sempre toma conta de quem está prestes a fazer uma apresentação, seja ela numa
reunião de empresa ou numa sala de aula.
Explicar sobre
administração do tempo da fala exige muitos cuidados, pois podemos dar a impressão
de que uma comunicação deve ser pautada apenas no relógio. Mas não.
O tempo era tão
importante para os gregos, que o papel de administrá-lo cabia a dois deuses:
Chronos, na medição dos minutos e Kairós, com a atribuição de aferir a
qualidade do que era feito em determinado período.
Desta forma,
percebemos que o fator tempo não intriga só aos participantes da era moderna.
Cabe lembrar
que muitas vezes falamos muito sem que aquilo traga resultado satisfatório nas
pessoas que nos ouvem.
Então, é bom
fazermos um discurso reduzido, mas com conteúdo.
Em se tratando
de uma exposição oral, sempre somos reféns do relógio; daí advém vários
problemas entre eles a falta de interesse, o cansaço e o bocejo da plateia.
Para
resolvermos este entrave, algumas dicas se fazem necessárias:
·
Evite ser prolixo;
·
Não use palavras que precisem ser explicadas
pela complexidade do termo;
·
Faça um roteiro do que precisará ser dito;
·
Depois do roteiro, enumere o que é importante em
cada item deste roteiro;
·
Dedique alguns minutos para refletir sobre o
roteiro;
·
Evite prolongar sobre os assuntos que você julga
entender bem;
·
Tire deste roteiro o que achar repetitivo;
·
Concentre-se no que quer realmente dizer;
·
Controle os insights
comuns que surgem na hora da empolgação;
·
Não exagere nas famosas frases de efeito;
·
Observe a atenção da plateia;
·
Não hesite em abreviar o seu tempo caso perceba
que não esteja agradando.
Lembre-se:
É melhor
encerrar um assunto quando todos estão interessados em ouvir, do que se
prolongar e perder todo o impacto da mensagem.
E que Chronos e
Kairós nos protejam!
É isso.
